Ai cần biết về sản xuất tinh gọn?

Việc phổ biến những kiến ​​thức đó là một khoản đầu tư vào tương lai của công ty

Một doanh nghiệp không thể trở thành một tổ chức tinh gọn nếu kiến ​​thức. Có nghĩa là, bạn không thể thành công trong hành trình sản xuất tinh gọn của mình nếu bạn chỉ xác định một người là nguồn lực tinh gọn của mình, người lưu giữ tất cả kiến ​​thức tinh gọn. Những tuyên bố này hầu như có vẻ vô lý và hạ thấp các giác quan và logic của một người, nhưng chúng rất đáng để khám phá.

Có lẽ bạn có thể rút ngắn vấn đề thành “ai cần biết?” Ai cần biết về các khái niệm và triết lý tinh gọn? Ai cần biết về việc sử dụng các công cụ và phương pháp phân tích tinh gọn khác nhau ở đâu, khi nào và như thế nào? Có rất nhiều điều cần biết, đặc biệt nếu bạn muốn thành công từ các cam kết và đầu tư tinh gọn của mình.

Kiến thức

Khối lượng kiến ​​thức rộng và phong phú. Nó là một tập hợp các nguyên tắc, khái niệm, phương pháp luận và công cụ. Các nguyên tắc tinh gọn đặt ra một hướng đi. Hãy coi chúng như những lan can dọc theo đường cao tốc. Họ giúp bạn không đi chệch hướng, cung cấp một số cấu trúc để giúp lãnh đạo tổ chức và đủ sắc bén để giữ bản thân và những người khác đặc biệt là những người ở vai trò lãnh đạo có trách nhiệm.

Các nguyên tắc tinh gọn chính bao gồm tôn trọng mọi người và hoạt động với sự khiêm tốn. Theo đuổi tinh gọn mà không có những nguyên tắc này giống như lái xe trên đường cao tốc nguy hiểm mà không có lan can. Sớm muộn gì bạn cũng sẽ chạy khỏi đường cao tốc.

Khái niệm Lean mô tả những gì mà sáng kiến ​​Lean của bạn có thể đạt được. Dòng chảy là một khái niệm mà tất cả các nhà chế tạo cần quản lý, có thể là về dòng nguyên liệu, dòng sản phẩm hoặc dòng thông tin. Các sản phẩm hoặc thông tin có lưu chuyển theo một trình tự hợp lý và đường dẫn có ý nghĩa không? Chỉ riêng khái niệm về dòng chảy không cho bạn biết làm thế nào để cải thiện tình trạng hiện tại, nhưng nó chắc chắn vẽ nên một bức tranh về những gì có thể xảy ra.

Các phương pháp luận tinh gọn cung cấp cấu trúc để đưa các ý tưởng vào hành động. Hãy coi đây là cách hướng dẫn mà một người, khi được đào tạo đúng cách, có thể thực hiện thành công. Ví dụ, phương pháp chuyển đổi đưa một người từ đầu đến cuối quá trình chuyển đổi. Chuyển đổi máy chấn là một ví dụ điển hình. Phương pháp này giúp người vận hành biến đổi các yếu tố bên trong (xảy ra trong quá trình chuyển đổi, khi máy chấn không hoạt động) thành các yếu tố bên ngoài (khi phanh đang hoạt động và chế tạo các bộ phận tốt). Phương pháp này khuyến khích người vận hành tìm cách giảm thiểu hoặc loại bỏ nhu cầu chuyển đổi và hiểu trình tự các bước để chuyển đổi hiệu quả từ phần cuối cùng của lần chạy trước sang phần tốt đầu tiên của lần chạy tiếp theo.

Ngoài ra , hãy xem xét phương pháp 5S , giúp bạn làm việc một cách hợp lý thông qua thiết kế quy trình 5S (cách thức và vị trí thông tin lưu chuyển), thực hiện (cung cấp đào tạo và thời gian cho mọi người tiến hành các hoạt động 5S) và theo dõi (thực hiện đánh giá 5S và đưa ra phản hồi có thể hành động được) để liên tục cải thiện điểm đánh giá 5S).

Cuối cùng, bạn có các công cụ tinh gọn , búa và tua vít trong hộp dụng cụ tinh gọn của mình. Chúng bao gồm các cách phân tích mà bạn đánh giá và lập kế hoạch cho các hoạt động hiệu quả. Các ví dụ chính là sơ đồ mì Ý và phân tích thời gian takt. Người thực hành tinh gọn biết nên sử dụng công cụ tinh gọn nào cho vấn đề hoặc cơ hội thích hợp.

Việc kiểm tra khối lượng kiến ​​thức tinh gọn theo cách này giúp bạn phân tích thông tin thành các phần dễ hiểu, hợp lý, sau đó bạn có thể liên kết với mọi người trong tổ chức của mình. Làm được điều này, bạn sẽ truyền bá kiến ​​thức rộng rãi và rộng khắp, vượt ra ngoài một hoặc một số ít các nhà vô địch tinh gọn.

Chuyên môn của các thành viên trong tổ chức

Không ai trong công ty của bạn cần phải biết mọi thứ về Lean, nhưng chuyên môn của tập thể nhân viên của bạn nên bao quát toàn bộ kiến ​​thức tinh gọn . Đây là một mục tiêu đáng phấn đấu nếu công ty của bạn nghiêm túc với hành trình tinh gọn của mình. Vì vậy, ai trong tổ chức của bạn cần biết những gì? Hãy đơn giản hóa cuộc thảo luận này bằng cách xem xét bốn nhóm.

Nhóm đầu tiên bao gồm các nhà lãnh đạo công ty, bao gồm các giám đốc điều hành và các nhà quản lý cấp cao. Họ đặt ra phương hướng và ưu tiên, xác định thị trường cần theo đuổi và phê duyệt tài trợ cho các khoản đầu tư và dự án. Họ cũng thiết lập giai điệu cho cách mọi người tương tác. Tất nhiên, một số người thể hiện khả năng lãnh đạo chiến thuật trong toàn bộ tổ chức, nhưng những người cấp cao hơn thì định hướng.

Nhóm tiếp theo là nhóm quản lý. Điều này có thể bao gồm các trưởng bộ phận, giám đốc chức năng và những người khác nằm giữa những người giám sát và giám đốc điều hành tuyến đầu. Các nhà quản lý này phân bổ nguồn lực, loại bỏ các trở ngại và ràng buộc, thiết lập mức độ ưu tiên và trình tự của các dự án và đầu tư. Những người này đặc biệt sẽ tham gia vào việc hướng dẫn các nỗ lực vượt qua ranh giới chức năng nơi có thể có căng thẳng và các vấn đề bảo vệ sân cỏ cần giải quyết.

Những người trong nhóm tiếp theo, giám sát viên và kỹ thuật viên, sống tinh gọn mỗi ngày, đồng thời đưa sản phẩm chất lượng ra đúng thời hạn. Họ tạo ra sự cân bằng giữa làm việc trong hệ thống (các hoạt động thường xuyên hàng ngày) và làm việc trên hệ thống (cải thiện quy trình và làm cho mọi thứ tốt hơn). Là người cố vấn và hình mẫu, họ có tác động quá lớn đến sự thành công hay thất bại trong hành trình tinh gọn của công ty bạn.

Nhóm cuối cùng bao gồm những người ở tiền tuyến. Họ vất vả cả ngày để đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Tuyến đầu bao gồm thợ hàn, thợ lắp ráp, người xử lý vật liệu, người kiểm tra, người lập kế hoạch sản xuất, nhà phân tích nhân sự, v.v. Họ đứng về phía cuối nhận tất cả các chỉ đạo đến từ các giám đốc điều hành cấp cao, các nhà quản lý, giám sát và kỹ thuật viên.

Tôi có thể đã tập trung vào các loại nhân viên khác nhau hoặc gọi ra các vai trò cụ thể khác, nhưng bạn hiểu rồi đấy. Những người chơi khác nhau, mỗi người là duy nhất, phải kết hợp như một bộ bánh răng được mài dũa tinh xảo để điều hành thành công một công việc kinh doanh có lãi, thực hiện các hoạt động an toàn và khiến khách hàng hài lòng.

Mô hình sản xuất phù hợp với đối tượng nào?

Ai trong tổ chức của bạn có kiến ​​thức về tinh gọn và có thể thực thi và lãnh đạo theo cách tinh gọn? Bạn có đang nhận được giá trị từ những nỗ lực tinh gọn hiện tại hoặc tiềm năng của mình không? Công ty của bạn đang dẫn đầu trong ngành với việc triển khai tinh gọn hay nó đang ở đâu đó ở phía sau của gói công nghiệp?

Các nhà lãnh đạo công ty nên có hiểu biết chung về khối kiến ​​thức tinh gọn, đặc biệt là các triết lý và khái niệm tinh gọn. Các nhà lãnh đạo hiệu quả cao nội dung hóa các khái niệm cốt lõi như điều hành với sự tôn trọng và khiêm tốn. Họ hiểu những lợi ích tiềm năng của việc tập trung vào quy trình, chất lượng tại nguồn và 5S xuất sắc.

Các nhà quản lý tạo ra các thước đo phản ánh phần kiến ​​thức tinh gọn có liên quan đến công ty của họ. Họ hiểu quy trình tinh gọn trông như thế nào và dẫn dắt nhân viên của họ thiết kế và thực hiện quy trình và nhịp điệu. Người quản lý có thể liên kết công việc cụ thể của dự án với chiến lược kinh doanh. Họ có ảnh hưởng để phá bỏ các rào cản, nhưng họ cũng cần hiểu mối quan hệ giữa trạng thái hiện tại và trạng thái tương lai  và vai trò của sản xuất tinh gọn trong việc đạt được điều đó.

Cuối cùng, các nhân viên tuyến đầu cần hoàn thiện việc sử dụng các khái niệm và kỹ thuật tinh gọn phù hợp với họ. Mọi người sẽ chung tay thực hiện 5S loại bỏ chất thải. Một số sẽ cần phải giỏi thay đổi nhanh chóng khi nó liên quan đến hoạt động của họ. Quản lý trực quan có thể hữu ích đối với những người xử lý vật liệu khi họ tìm cách đơn giản hóa việc vật liệu đi đến đâu và cách các mặt hàng được xác định.

Không để lại ai phía sau

Bất kỳ ai bị loại khỏi quy trình phổ biến kiến ​​thức tinh gọn đều bị rơi vào tình thế bất lợi riêng và không có khả năng giúp cải thiện diễn ra. Bằng cách chia sẻ khối kiến ​​thức tinh gọn một cách hợp lý cho tất cả các nhóm đã xác định, bạn hỗ trợ nhân viên của mình để biến công ty của bạn trở thành một đối thủ cạnh tranh khốc liệt và một nơi tuyệt vời để làm việc .

Phổ biến kiến ​​thức tinh gọn là một khoản đầu tư vào tương lai của công ty, và nó không chỉ là đào tạo một số người một hoặc hai lần và tuyên bố chiến thắng. Chìa khóa để thành công là làm điều gì đó với kiến ​​thức mới tìm được. Đưa nó vào hoạt động để tạo ra kết quả.

Công Ty Cổ Phần Thiết Bị và Giải Pháp Cơ Khí Automech – nhà cung cấp các dòng máy gia công kim loại tấm, hàn laser, giải pháp tự động từ những nhà cung cấp nổi tiếng JFY – member of TRUMPF group, Han’s laser, EKO, Yadon, ABB…. Automech đã hợp tác với nhiều đối tác thương mại lớn ở trong và ngoài nước nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất đa dạng. Hệ sinh thái sản phẩm đa dạng cùng mức giá hợp lí là điểm cộng to lớn giúp Automech ngày càng chiếm được lòng tin của khách hàng.