7 bước để bảo mật mạng nhằm bảo vệ dữ liệu nhà sản xuất

Các mối đe dọa trên mạng có mặt khắp nơi. Bất kể tổ chức hoạt động trong ngành gì — thậm chí một số tổ chức có vẻ an toàn hơn như chính trị hoặc ngân hàng — mọi cá nhân đang làm việc đều có nguy cơ bị tấn công. Và các nhà chế tạo kim loại cũng không nằm ngoài quy luật này. Theo “Báo cáo rủi ro & gian lận toàn cầu năm 2017/2018” của Kroll, 88% giám đốc điều hành sản xuất cho biết công ty của họ đã gặp sự cố mạng hoặc đánh cắp thông tin, mất mát hoặc tấn công trong 12 tháng qua. Đáng báo động hơn nữa, “Chỉ số thông minh về mối đe dọa của IBM X-Force 2018” cho thấy lĩnh vực sản xuất là một trong những ngành thường xuyên bị tấn công nhất.

Nhiều nhà sản xuất đang tăng cường đầu tư vào công nghệ an ninh mạng — đặc biệt là sau khi tăng cường quy định, bao gồm Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu. Với các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng gia tăng và các quy định để ngăn chặn chúng được đưa ra, các nhà sản xuất phải đánh giá mọi khía cạnh của doanh nghiệp họ có thể khiến dữ liệu của họ, dữ liệu của nhân viên, dữ liệu của khách hàng và thậm chí là dữ liệu của nhà cung cấp của họ gặp rủi ro. Đây là một nhiệm vụ đặc biệt cần thiết, mặc dù phải thừa nhận là khó khăn đối với các nhà sản xuất nhỏ hơn, tùy chỉnh, có rủi ro tương tự như các nhà sản xuất lớn hơn nhưng có ít nguồn lực hơn để phòng ngừa.

Đối với những nhà sản xuất rơi vào tình trạng mua bán việc làm, không có thời gian để lãng phí khi nghĩ về một chiến lược an ninh mạng. Bước đầu tiên, các nhà sản xuất như vậy nên tìm cách loại bỏ các lỗ hổng trong hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của họ, một công cụ giao thoa với nhiều bộ phận quan trọng của doanh nghiệp.

Các nhà sản xuất sử dụng phần mềm ERP nên biết rõ về các mối đe dọa mà phần mềm có thể gây ra nếu nó không được bảo vệ đúng cách. Các công cụ ERP thường chứa và kiểm soát gần như mọi phần dữ liệu quan trọng đối với nhà sản xuất, chẳng hạn như số lượng hàng tồn kho, hồ sơ tài chính, chi tiết sản xuất, thông tin giá cả và yêu cầu của khách hàng. Điều này khiến ERP trở thành mục tiêu chính của tin tặc. Thông thường, dữ liệu này được đặt ở một vị trí trung tâm trong phần mềm. Điều này làm cho dữ liệu trở nên cực kỳ hữu ích đối với các nhà sản xuất, nhưng nó cũng khiến dữ liệu dễ bị tấn công hơn nếu công cụ không bao gồm các tính năng bảo mật mạng tiên tiến.

Các nhà sản xuất nhỏ cũng phải phù hợp với nơi lưu trữ tất cả dữ liệu quan trọng trong tổ chức và ai có quyền truy cập vào nó. Các nhà sản xuất lớn có thể giao công việc dự án cho nhiều người, một số người làm việc tại văn phòng trong khi những người khác ở xa; truy cập và xác minh vị trí của dữ liệu quan trọng trong môi trường này có thể chứng minh là một nỗ lực đầy thử thách. Các nhà sản xuất nhỏ hơn với ít nhân viên hơn có thể có thời gian dễ dàng hơn trong việc xác định ai đang làm việc trong dự án nào và khi nào, mặc dù không có hệ thống quản lý truy cập và kiểm soát, rủi ro cũng rất lớn, thậm chí có thể có tác động tiêu cực lớn hơn. Các nhà sản xuất nhỏ phải sử dụng mọi công cụ theo ý của họ để theo dõi nơi dữ liệu được lưu trữ, chuyển giao và sử dụng trong toàn bộ tổ chức của họ. Nếu không, chúng có thể kết thúc với một vụ vi phạm dữ liệu cực kỳ tốn kém và bất lợi.

Hack ERP trông như thế nào?

Thật không may, nhờ những tiến bộ trong công nghệ, tin tặc có nhiều vũ khí khác nhau theo ý của họ. Họ có thể gửi một liên kết độc hại tải phần mềm gián điệp vào máy tính của người nhận hoặc thậm chí mạo danh đồng nghiệp hoặc bạn bè để yêu cầu thông tin nhạy cảm. Khi nói đến việc xâm nhập vào thông tin được lưu trữ trong hệ thống ERP, chiến thuật cũng không khác gì.

Một tin tặc có thể gửi email cho một nhân viên tại nhà sản xuất bằng cách sử dụng các chiến thuật tiểu sử xã hội để lôi kéo cá nhân đó nhấp vào một liên kết; mở một tài liệu; hoặc chia sẻ thông tin bí mật như dữ liệu tài chính, thông tin ngân hàng, danh sách khách hàng hoặc thậm chí là thông số kỹ thuật của sản phẩm. Tất cả điều này có thể cung cấp cho hacker quyền truy cập vào hệ thống ERP nếu nó không được bảo vệ.

Một cuộc tấn công của tin tặc thậm chí còn có khả năng lớn hơn nếu nhà sản xuất không có bất kỳ kiểm soát nào được thiết lập để xác định và quản lý cách dữ liệu có thể được chia sẻ ra bên ngoài tổ chức. Ransomware có thể gây ra thiệt hại bất lợi cho nhà sản xuất, đặc biệt nếu nó không có kế hoạch khắc phục thảm họa đã được chứng minh.

Tin tặc có thể đánh cắp dữ liệu khách hàng như thông tin thanh toán, yêu cầu đặt hàng và địa chỉ liên hệ, sau đó sử dụng thông tin đó để thực hiện hành vi gian lận. Họ có thể truy cập vào tài chính của nhà sản xuất hoặc giữ dữ liệu nhạy cảm để đòi tiền chuộc và đe dọa tiết lộ nó ra công chúng.

Đôi khi các mối đe dọa đến từ bên trong các bức tường của chính nhà sản xuất. Nếu các máy chủ chứa phần mềm ERP không được bảo vệ vật lý đầy đủ (ví dụ, bị khóa trong phòng máy tính với quyền truy cập hạn chế), thì nhân viên bất mãn sẽ không có khả năng lấy cắp dữ liệu hoặc gây thiệt hại. đến máy chủ. Mặc dù đây là những tình huống xấu nhất, nhưng việc trở thành nạn nhân của mỗi tình huống là khả năng xảy ra đối với các nhà sản xuất nhỏ không xem xét kỹ lưỡng các phương pháp hay nhất về an ninh mạng của họ.

Các bước đầu tiên để phòng ngừa

Mặc dù đầu tư vào các chuyên gia bảo mật hoặc an ninh mạng có năng lực cao có thể không phải là một lựa chọn, nhưng các nhà sản xuất nhỏ vẫn có thể làm việc để ngăn chặn việc hack. Nếu bạn làm việc tại một nhà sản xuất nhỏ (hoặc một nhà sản xuất lớn, cho vấn đề đó), bạn có thể bắt đầu bằng cách xem lại các nguyên tắc cơ bản về an ninh mạng sau đây.

1. Giáo dục. Đầu tiên, hãy giáo dục nhân viên về các thủ thuật hack phổ biến. Điều này đòi hỏi một khoản đầu tư tiền tệ nhỏ, nhưng đây là một trong những điều quan trọng nhất mà các nhà lãnh đạo công ty có thể làm để bảo vệ dữ liệu. Nhân viên phải biết cách xác định và tránh những vi phạm tiềm ẩn.

Là một công ty nhỏ hơn, việc đào tạo mỗi nhân viên ít nhất một lần mỗi quý trở nên dễ dàng và ít tốn thời gian hơn. Mặc dù email lừa đảo là nguồn gốc của hầu hết các cuộc tấn công mạng, nhưng nhân viên cũng cần nhận thức được chính sách mật khẩu của công ty, kỹ thuật xã hội, phần mềm của bên thứ ba, bảo vệ dữ liệu, các mối đe dọa từ các trang web độc hại, điểm truy cập WiFi giả mạo và các vấn đề do sử dụng lại thông tin đăng nhập. Mọi nhân viên phải có khả năng xác định những kiểu lừa đảo này để ngăn chặn việc cấp cho tin tặc quyền truy cập vào hệ thống ERP và dữ liệu bí mật của nó.

2. Bảo vệ Email. Các doanh nghiệp nhỏ nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào email, mặc dù đây là một trong những cách phổ biến nhất và dễ bị tấn công nhất để các cá nhân độc hại truy cập vào hệ thống của tổ chức. Doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ phần mềm mạnh để bảo vệ email khỏi spam, các cuộc tấn công lừa đảo, phần mềm độc hại và vi rút. Với quy mô công ty nhỏ, việc đảm bảo tất cả nhân viên đều được bảo vệ và nhận thức được các mối nguy hiểm sẽ dễ dàng hơn.

3. Xác định dữ liệu dễ bị tổn thương. Xác định, định vị và (lý tưởng là) mã hóa dữ liệu quan trọng nhất, dễ bị tấn công nhất. Điều này có thể bao gồm thông tin tài chính, khách hàng và nhà cung cấp, chi tiết thanh toán, hồ sơ nhân viên và email nhạy cảm. Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ hơn không có phần mềm mở rộng để giám sát nơi từng phần dữ liệu được lưu trữ. Điều này buộc nhân viên phải làm công việc quan trọng này theo cách thủ công, điều này làm tăng xác suất trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công mạng.

Hệ thống ERP có thể lưu trữ hầu hết các dữ liệu nhạy cảm và tùy thuộc vào nhà cung cấp ERP để đủ điều kiện về độ an toàn và bảo mật của nền tảng. Ngoài việc đánh giá các biện pháp an toàn của nhà cung cấp ERP, các công ty cũng nên xem xét thực hiện một chiến lược dự phòng mạnh mẽ để ngăn ngừa tổn thất nghiêm trọng.

4. Mục đích sử dụng. Các doanh nghiệp và nhân viên của họ có thể sử dụng bất kỳ số lượng phần mềm và công cụ phần cứng nào tại bất kỳ thời điểm nào. Bằng cách xác định mọi phần mềm và công cụ phần cứng đang chạy, các công ty có thể xây dựng một kho lưu trữ đầy đủ về mọi thứ trong mạng của mình. Việc kiểm kê đầy đủ giúp các chuyên gia nội bộ dễ dàng đảm bảo mọi thứ được bảo mật, đặc biệt là các công cụ chạy với nền tảng ERP. Nếu không có khả năng hiển thị đầy đủ, các giám đốc điều hành công ty và các chuyên gia công nghệ thông tin sẽ không thể áp dụng các bản vá và xóa phần mềm giả mạo khỏi hệ thống.

5. Cập nhật Đảm bảo rằng tất cả phần mềm luôn được cập nhật. Vào tháng 6 năm 2017, cuộc tấn công Petya ransomware đã tấn công các máy tính trên khắp châu Âu và Mỹ, yêu cầu 300 đô la Bitcoin để mở khóa các tệp được mã hóa. Các tổ chức không bị tấn công đã cài đặt bản cập nhật phần mềm mới nhất từ ​​Microsoft, bao gồm các bản vá bảo mật quan trọng. Vì nền tảng ERP là một phần của hệ sinh thái phần mềm và phần cứng lớn hơn, nên các bản vá bảo mật thường xuyên phải được áp dụng cho phần cứng và thiết bị mạng, hệ điều hành, phần mềm chống vi-rút và các ứng dụng phần mềm khác để ngăn chặn các vi phạm tiềm ẩn. Rất may, hầu hết các nhà cung cấp ERP đều gửi các bản cập nhật vá lỗi trong suốt cả năm và đưa ra các bản sửa lỗi ngay lập tức cho các vấn đề nhạy cảm về thời gian.

6. Xem xét Đám mây. Cân nhắc chuyển các dịch vụ quan trọng đến sứ mệnh lên đám mây. Theo Nghiên cứu SMB của Microsoft, 78% doanh nghiệp nhỏ sẽ áp dụng điện toán đám mây vào năm 2020. Điều đó không có gì đáng ngạc nhiên khi bạn cho rằng việc chuyển từ hệ thống tại chỗ sang hệ thống đám mây có thể loại bỏ thời gian và chi phí duy trì nhiều máy chủ, lập lịch dữ liệu thường xuyên sao lưu và thực hiện kiểm tra và giám sát lỗ hổng bảo mật tất cả đều làm sao lãng doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mà khách hàng mong đợi.

Triển khai đám mây có thể giúp loại bỏ sự phân tâm đó. Họ cũng cung cấp cho các công ty mạng lưới an toàn để biết rằng, trong trường hợp bị tấn công, họ sẽ có thời gian ngừng hoạt động có giới hạn hoặc không. Điều này đã được thể hiện rõ trong kinh nghiệm của một công ty với hệ thống ERP tại chỗ. Công ty đột nhiên trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công ransomware — và sau đó nhận thấy rằng hệ thống sao lưu của họ không thể khôi phục được. Bằng cách chuyển đổi sang đám mây, nó có thể khôi phục hệ thống của mình trong khi loại bỏ thời gian ngừng hoạt động của hệ thống trong tương lai và giảm các lỗ hổng bảo mật trong tương lai.

7. Có một kế hoạch phục hồi. Cuối cùng, phát triển và thử nghiệm một giao thức khôi phục thảm họa (DR). Mặc dù các bước đã đề cập trước đây sẽ giúp một nhà sản xuất nhỏ hạn chế rủi ro bị hack ERP tiềm ẩn, nhưng những sai lầm vẫn có thể xảy ra. Trong trường hợp tất cả các chiến lược giảm thiểu khác không thành công, các nhà sản xuất nên thiết lập một giao thức DR có thể giúp doanh nghiệp quay trở lại thời kỳ trước đó sau khi xảy ra hack.

Giao thức phải giúp tổ chức ứng phó với bất kỳ mối đe dọa mạng nào và có khả năng đánh giá tác động tiềm ẩn mà một cuộc tấn công có thể gây ra. Các nhà sản xuất nên kiểm tra và cập nhật kế hoạch DR thường xuyên để đảm bảo nó được thiết lập đúng cách để xử lý hậu quả của bất kỳ vụ hack nào. Nếu không làm như vậy, các nhà sản xuất trở thành nạn nhân có thể phát hiện ra dữ liệu của họ bị mất hoàn toàn.

Một mối đe dọa rất thực tế

Các doanh nghiệp nhỏ có thể đặc biệt dễ bị tấn công mạng và hậu quả của chúng. Sử dụng hệ thống ERP để lưu trữ, quản lý và phân phối thông tin rất có lợi cho các công ty, nhưng một hệ thống trung tâm lại có những lỗ hổng bảo mật riêng của nó. Việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa trên có thể ngăn các công ty đặt thông tin của cả công ty và khách hàng vào nguy cơ bị tin tặc độc hại tấn công.

Công Ty Cổ Phần Thiết Bị và Giải Pháp Cơ Khí Automech – nhà cung cấp các dòng máy gia công kim loại tấm, hàn laser, giải pháp tự động từ những nhà cung cấp nổi tiếng JFY – member of TRUMPF group, Han’s laser, Hawacheon, EKO, Yadon, JQ laser, ABB,…. Automech đã hợp tác với nhiều đối tác thương mại lớn ở trong và ngoài nước nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất đa dạng. Hệ sinh thái sản phẩm đa dạng cùng mức giá hợp lí là điểm cộng to lớn giúp Automech ngày càng chiếm được lòng tin của khách hàng.

Thông tin về sản phẩm vui lòng liên hệ

Hotline: 0987.899.347 – Mr.Toàn

Email: info@demowebvn.com

Website: automech.vn